مرحبا بكم في

قسم شؤون الرعايا

أخي المواطن... أختي المواطنة

قسم الرعايا بسفارة دولة الكويت بكانبرا تسعى لتقديم كافة الخدمات الممكنة لمساعدة المواطنين والمواطنات المتواجدين في استراليا أو نيوزلندا سواء أكانوا زائرين أو مبتعثين او مرافقين. إن من أهم الخدمات التي يقدمها قسم شؤون الرعايا بالسفارة هي إصدار الوثائق الرسمية (وثيقة سفر، وكالة، تصديقات..) وتوفير المعلومات المختلفة.

تسجيل جواز السفر

يجب عليكم تسجيل جواز السفر عند وصولكم إلي استراليا أو نيوزيلندا, وتزويد السفارة بعنوانكم ورقم الهاتف, لا شك إن تقديم مثل هذه المعلومات تسهل لكم سرعة تقديم خدمات السفارة. إن إجراءات تسجيل الجواز سهله وميسرة , فما عليكم إلا تعبئة النموذج المرفق .

إصدار وثيقة سفر

تؤكد السفارة على جميع الكويتيين المتواجدين في استراليا أو نيوزيلندا بضرورة المحافظة على جوازات سفرهم من الفقدان أو التلف وضرورة الاحتفاظ بنسخة من جواز السفر لحالات الضرورة ، ونود التوضيح أنه في حالة فقدان جواز السفر يجب سرعة إبلاغ السفارة والذهاب إلي اقرب نقطة شرطة وعمل تقرير بذالك.

ونود الإحاطة في حالة عدم العثور علي جواز السفر المفقود السفارة سوف تقوم باستخراج وثيقة سفر اضطرارية للعود بها إلي الكويت .

المستندات والإجراءات المطلوبة لاستخراج وثيقة السفر هي كالأتي :-

· خطاب موجه من مقدم الطلب إلي السفارة لاستخراج وثيقة سفر اضطرارية به شرح مفصل عن كيفية فقدان الجواز وبيانات واضحة عن العنوان في دولة الكويت واستراليا أو نيوزيلندا.

· تعبئة استمارة طلب وثيقة سفر اضطرارية.

· عدد 2 صور فوتوغرافية علي ان تكون حديثة وواضحة وتتطابق مع هيئة صاحب الوثيقة .

· صورة من شهادة مخفر الشرطة التي فقد بها جواز السفر.

· صورة من جواز السفر.

· صورة من البطاقة المدنية.

· الرسوم 70 دولار استرالي و طريقة الدفع من الممكن إن تكون نقداً أو بشيك باسم السفارة صادر عن طريق مكاتب البريد.

إصدار وثيقة سفر لمولود

لاستخراج وثيقة سفر اضطرارية للأطفال حديثي الولادة، يجب إرسال كلاً من الآتي:

· خطاب موجه من أحد الوالدين تتضمن طلب إصدار وثيقة السفر الاضطرارية وتضم أيضا اسم الوالدين وعنوان الإقامة في الكويت واستراليا أو نيوزيلندا .

· صور من جوازات سفر الوالدين.

· صورة من البطاقة المدنية للوالدين.

· صورتان للطفل علي أن تكون حديثة الإصدار وواضحة .

· صورة من عقد الزواج.

· صورة من شهادة ميلاد الطفل.

· الرسوم 70 دولار استرالي و طريقة الدفع من الممكن إن تكون نقداً أو بشيك باسم السفارة صادر عن طريق مكاتب البريد.

تجديد جواز السفر:

تفيد السفارة بأن نظام استبدال جواز السفر الكويتي بعد انتهاء صلاحيته تقتضي وجود المواطن الكويتي في الكويت لاتخاذ اجراءات استبدال جواز سفره , الا ان بعض الطلبة الذين يواصلون دراستهم سواء في استراليا او نيوزيلندا يكونون مرتبطين بالدارسه ولا يستطعون السفر الي الكويت لاستبدال جوازات سفرهم ولذالك تقوم السفارة بتسهيل الحالات الاضطرارية للطلبة فقط .

هذا وعند تقدم الطالب بطلب مساعدته باستبدال جواز السفر لعدم استطاعته السفر الي الكويت تتبع الخطوات التالية :-

· تعبئة استمارة طلب جواز سفر كويتي.

· رسالة من مقدم الطلب تضم عنوانه وأرقام الهواتف في استراليا وعنوان وأرقام هواتف ولي أمره في الكويت أو من سيقوم باستلام أوراقه من وزارة الخارجية الكويتية والقيام بتجديد جواز السفر.

· كتاب من الملحق الثقافي يؤكد فيه بأن الطالب مازال يواصل دراسته.

· 4 صور شخصية.

· صورة عن جواز السفر.

· بريد مسجل مدفوع الأجر لإرجاع الجوازات.

ملحوظة:

السفارة سوف تقوم بالاتصال بالطالب في حالة وصول الجواز الجديد وعلي الطالب إرسال جواز السفر المنتهي صلاحيته إلي السفارة لكي يتم إلغاءه وسوف يتم إرسال الجواز الجديد والجواز الملغي وعلي الطالب نقل التأشيرة إلي الجواز الجديد عن طريق مكتب الهجرة التابع لمدينتكم .

إصدار وكالات:

هناك نوعان من الوكالات:

1. وكالة عامة: الوكالة العامة هي التي ترد في ألفاظ عامة لا تخصيص فيها (نموذج صادر من وزارة العدل ).

2. وكالة خاصة: وهذه الوكالة يها تخصيص في شيء معين فقط.

الشروط اللازمة لإصدار الوكالة العامة والخاصة:

· حضور الموكل إلى سفارة دولة الكويت – كانبيرا.

· مطلوب صورة من جواز السفر لكل من الموكل والوكيل.

· مطلوب صورة من البطاقة المدنية لكل من الموكل والوكيل.

· مبلغ 35$ دولار استرالي ( الطلاب الكويتيين معفيين من الرسوم).

· الاتصال بالسفارة هاتفياً قبل الحضور لترتيب موعداً.

التصديق على الوثائق:

للتصديق على الشهادات الدراسية وشهادات الوفاة والتقارير الطبية يرجى الآتي:

· تصديق جميع المعاملات من وزارة الخارجية الاسترالية قبل إرسالها إلي السفارة.

· خطاب موجه من صاحب المعاملة موضحاً فيه عنوانه ورقم هاتفه في استراليا ونيوزيلندا.

· نسخة من المعاملة للاحتفاظ بها في ملف السفارة.

· الرسوم 35 دولار استرالي و طريقة الدفع من الممكن إن تكون نقداً أو بشيك باسم السفارة صادر عن طريق مكاتب البريد ( يعفي الطلبة الكويتيين من الرسوم).

· مظروف مدفوع عن طريق مكاتب البريد لإرجاع المستندات بعد تصديقها من قبل السفارة.

تصديق عقود الزواج للمواطنين الكويتيين:

يرجى استيفاء الأوراق الآتية وإرسالها إلي السفارة للتصديق على عقد الزواج:

· موافقة وزارة العدل الكويتية المسبقة علي إتمام الزواج من الخارج .

· إجراء الفحوصات الطبية للأزواج الأجانب ( طبقاً للقائمة الصادرة من قبل وزارة العدل) مرفق القائمة أعلاه .

· تصديق عقد الزواج من وزارة الخارجية ( الاسترالية أو النيوزيلندية ).

· رسالة من مقدم طلب تتضمن عنوانه ورقم الهاتف في استراليا أو نيوزيلندا.

· نسخة من عقد الزواج للاحتفاظ بها في ملفات السفارة.

· الرسوم 35 دولار استرالي و طريقة الدفع من الممكن إن تكون نقداً أو بشيك باسم السفارة صادر عن طريق مكاتب البريد.

· مظروف مدفوع عن طريق مكاتب البريد لإرجاع المستندات بعد تصديقها من قبل السفارة..